Gizlilik Politikası

1. Veri sorumlusu

Adaptify Yazılım Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi (Kartaltepe Mah. Çamlık Sokak C Blok 185 Kartal/İstanbul) — Hizmet kapsamında işlenen kişisel veriler bakımından 6698 sayılı KVKK uyarınca veri sorumlusudur. Müşteri kurumun kendi çalışan verileri bakımından müşteri kurum veri sorumlusu, OffTracker veri işleyen sıfatıyla hareket edebilir.

2. İşlenen veriler

• Slack profil bilgileri: ad, e-posta, Slack kullanıcı kimliği, profil görseli.
• İzin verileri: talep tarihleri, türü, açıklaması, onay durumu, bakiye ve düzeltmeler.
• İsteğe bağlı: doğum günü bilgisi (kutlama özellikleri için).
• Teknik kayıtlar: oturum bilgileri ve denetim izleri.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebep

Veriler; izin yönetimi hizmetinin sunulması (sözleşmenin ifası), bildirimlerin gönderilmesi, güvenlik ve denetim yükümlülükleri ile hizmetin geliştirilmesi amaçlarıyla işlenir. Pazarlama amaçlı işleme yapılmaz.

4. Saklama ve güvenlik

• Kişisel veriler beklemede (at rest) şifreli saklanır.
• Her müşteri çalışma alanının verisi ayrı veritabanında yalıtılmıştır.
• Erişimler rol bazlı sınırlandırılır ve önemli işlemler denetim izinde tutulur.

5. Aktarımlar ve alt işleyenler

Veriler; barındırma, e-posta iletimi ve mesajlaşma platformu entegrasyonu (Slack) gibi hizmetin çalışması için zorunlu alt işleyenlerle, yalnız gerektiği ölçüde paylaşılır. Güncel alt işleyen listesi talep üzerine sağlanır. Verileriniz satılmaz.

6. Saklama süresi

Veriler abonelik süresince ve yasal saklama yükümlülükleri boyunca tutulur; çalışma alanının kalıcı silinmesi talebinde ilgili veriler makul süre içinde silinir veya anonimleştirilir.

7. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve diğer haklarınızı privacy@offtracker.app adresine başvurarak kullanabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

8. Çerezler

Uygulama yalnız oturum yönetimi için zorunlu çerezler kullanır; pazarlama/izleme çerezi kullanılmaz.

9. İletişim

Gizlilik soruları için: privacy@offtracker.app